Na podlagi 9. člena Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 64/2011-UPB2, 21/18 ZNOrg) je redna letna skupščina Slovenskega združenja veterinarjev za male živalidne 03. 01. 2020 sprejela naslednji
STATUT Slovenskega združenja veterinarjev za male živali
I. SPLOŠNE DOLOČBE
Ime, sedež, področje delovanja združenja
1. členZdruženje se imenuje Slovensko združenje veterinarjev za male živali (v nadaljevanju: združenje).
2. člen
Združenje je prostovoljno združenje veterinarjev, ki se praktično, teoretično in znanstveno ukvarjajo z zdravljenjem malih živali.
3. člen
Združenje je pravna oseba zasebnega prava in deluje na območju Republike Slovenije in izven njenih meja. Sedež združenja je v Ljubljani. Naslov združenja določi skupščina s sklepom.
4. člen
Združenje ima svoj znak in pečat. Znak združenja predstavlja krog, ki je prekinjen v desnem spodnjem kvadrantu, vanj sta vrisana obris glave psa, ki gleda v desno, in mačke, ki gleda v levo.
Pečat je okrogle oblike, premera 3 cm. V sredini kroga, ki je prekinjen v desnem spodnjem kvadrantu, sta vrisana obris glave psa, ki gleda v desno, in mačke, ki gleda v levo.
Ob zunanjem robu pečata je z desne proti levi z velikimi tiskanimi črkami vpisano ime združenja SLOVENSKO ZDRUŽENJE VETERINARJEV ZA MALE ŽIVALI, ob notranjem robu pečata pa z leve proti desni SLOVENIAN SMALL ANIMAL VETERINARY ASSOCIATION.
5. člen
Zaradi uresničevanja skupnih interesov se lahko združenje povezuje z drugimi sorodnimi organizacijami v Sloveniji in v tujini.
6. člen
Delovanje združenja in njegovih organov je javno. Združenje o svojem delovanju obvešča ožjo in širšo javnost.
Ožjo javnost obvešča tako, da interno objavlja vabila in zapisnike organov ter izdaja interna obvestila. Zapisniki vseh sej organov so dostopni članom združenja. Zapisniki UO, NO, častnega razsodišča in skupščine se nalagajo na zaprti del spletne strani združenja. Rok hrambe zapisnikov je eno leto.
Širšo javnost obvešča s tem, da so seje organov javne. Na sejah so lahko navzoči novinarji. O svoji dejavnosti združenje obvešča javnost po sredstvih javnega obveščanja.
Za zagotovitev javnosti delovanja združenja je odgovoren predsednik upravnega odbora.
Cilji, namen in naloge združenja
7. členNamen in cilji združenja je prispevati svoj delež pri razvoju in napredku praktičnih ter znanstvenih spoznanj v veterinarski medicini malih živali v najširšem pomenu in medsebojno povezovanje zaradi uresničevanja skupnih interesov.
8. člen
Združenje uresničuje svoje cilje z naslednjimi nalogami:
- s sodelovanjem pri razvijanju in organiziranju izobraževanj članov združenja na področju veterinarske medicine malih živali;
- s povezovanjem in sodelovanjem z domačini in tujimi organizacijami;
- z organiziranjem seminarjev in predavanj;
- s posredovanjem in izdajanjem lastne strokovne literature.
Dejavnosti združenja so v skladu z Uredbo o standardni klasifikaciji dejavnosti (Uradni list RS, št. 69/07 in 17/08) naslednje (dejavnost in šifra):
- dejavnost strokovnih združevanj (S 94.120);
- drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje (P 85.590);
- organiziranje razstav, sejmov in srečanj (N 82.300);
- trgovina na drobno po pošti ali po internetu (G47.910).
II. ČLANSTVO
9. členČlanstvo v združenju je prostovoljno.
Redni član združenja lahko postane doktor veterinarske medicine, ki se praktično, teoretično ali znanstveno ukvarja z zdravljenjem malih živali, sprejme statut in poda pismeno pristopno izjavo ter plača obveznosti.
Pristopno izjavo potrdi upravni odbor. Pod enakimi pogoji lahko član postane tudi tuji državljan.
10. člen
Pravice rednih članov združenja so:
- da volijo in so voljeni v organe združenja;
- da sodelujejo pri delu organov združenja;
- da po svojih najboljših močeh in sposobnostih prispevajo k uresničevanju programa združenja;
- da spoštujejo pravila in sklepe združenja;
- da redno plačujejo članarino;
- da so seznanjeni s programom in poslovanjem združenja ter njegovim finančnomaterialnim poslovanjem;
- da uresničujejo svoje interese na področju dejavnosti združenja.
11. člen
Dolžnosti članov so:
- da spoštujejo statut in druge akte ter sklepe organov združenja;
- da aktivno sodelujejo in s svojim delom prispevajo k uresničevanju ciljev in nalog združenja;
- da redno plačujejo članarino v višini, ki jo določi skupščina združenja;
- da dajejo združenju informacije, ki so potrebne za izvajanje skupnih dogovorjenih nalog;
- da prenašajo svoje izkušnje in znanje na mlajše člane združenja;
- da varujejo ugled združenja;
- da s svojim delom ne ogrožajo sebe in drugih.
12. člen
Združenje lahko ima tudi častne člane.
Častnega člana razglasi skupščina na predlog upravnega odbora.
Častni član, postane oseba, ki je z dolgoletnim prizadevnim delom bistveno prispevala k napredku medicine malih živali ali združenja.
Častni član je lahko redni član, lahko pa tudi nečlan združenja. Če ni član združenja, lahko sodeluje pri delu, ne more pa odločati.
13. člen
Člani organov združenja za svoje delo praviloma ne prejemajo plačila. Upravni odbor pa lahko posameznemu članu združenja za posebne dosežke in izredne uspehe pri delu prizna primerno nagrado.
14. člen
Članstvo v združenju preneha:
- s prostovoljnim izstopom,
- s črtanjem,
- z izključitvijo,
- s prenehanjem združenja,
- s smrtjo.
Član prostovoljno izstopi iz združenja, če upravnemu odboru pošlje pisno izjavo o izstopu. Člana črta iz združenja upravni odbor, če ta kljub opominu ne plača članarine do konca koledarskega leta. O izključitvi iz združenja odloča častno razsodišče s sklepom. Sklep mora biti v skladu z disciplinskim pravilnikom.
15. člen
Komunikacija s člani združenja praviloma poteka po elektronski pošti. Za to je vsak član dolžan skrbeti, da ima upravni odbor pravilen in popoln elektronski naslov. Če član spremembe elektronskega naslova ne sporoči, se šteje, da je sam povzročil stanje, zaradi katerega ne more vsebinsko sodelovati pri sprejemanju odločitev.
Skupščina in seje upravnega odbora, sekcij združenja ali častnega razsodišča lahko potekajo tudi v obliki dopisnih sej (korenspondenčno) z uporabo sodobnih komunikacijskih sredstev. Pri tem se za vsako dopisno sejo vodi zapisnik.
III. ORGANI ZDRUŽENJA
16. členOrgani združenja so:
- skupščina,
- upravni odbor,
- nadzorni odbor,
- častno razsodišče.
Skupščina
17. členSkupščina je najvišji organ združenja.
Sestavljajo jo vsi člani združenja. Skupščina je lahko redna, izredna ali pa dopisna. Redno skupščino sklicuje upravni odbor najmanj enkrat letno.
O sklicu skupščine upravni odbor obvesti člane pisno vsaj štirinajst dni pred sejo.
Izredna skupščina se sklicuje po potrebi. Skliče jo upravni odbor na lastno pobudo, na zahtevo najmanj ene tretjine vseh članov, in sicer najkasneje v roku 30 dni po prejemu zahteve. Če upravni odbor v navedenem roku ne skliče skupščine, jo lahko skličejo predlagatelji. Izredna skupščina odloča o zadevi, zaradi katere je sklicana. Skupščina se lahko opravi tudi na dopisni način (korenspondenčno).
Skupščino se lahko skliče tako, če obstajajo tehtni razlogi. Dopisna skupščina poteka tako, da se vsem članom hkrati pošlje pisno vabilo z izdelanim predlogom sklepov, glede katerih lahko glasuje samo: za, proti ali vzdržan. Upravni odbor obvesti člane združenja preko elektronske pošte ter določi rok, do katerega se lahko člani do tega predloga opredelijo. Člani so dolžni potrditi prejem elektronske pošte s potrdilom o branju ali z odgovorom na elektronsko sporočilo. Če do navedenega roka najmanj polovica vseh članov, ki so potrjeno prejeli elektronsko sporočilo, predloga ne zavrne, se šteje, da je predlog potrjen v vsebini in obliki, kot je bil posredovan v elektronskem sporočilu.
18. člen
Skupščina je sklepčna, če je prisotnih več kot polovica članov.
Če skupščina ni sklepčna, se zasedanje odloži za 30 minut. Po preteku tega časa je skupščina sklepčna, če je prisotnih najmanj 5% aktivnih članov, vendar ne manj kot 10 članov.
19. člen
Skupščina sprejme sklepe z večino glasov navzočih članov. Če se odloča o spremembi statuta ali o prenehanju združenja, je potrebno glasovanje najmanj dveh tretjin navzočih članov, na skupščini pa mora biti prisotna vsaj ena tretjina vseh članov.
20. člen
Glasovanje je praviloma javno, lahko pa se člani na samem zasedanju odločijo za tajni način glasovanja. Volitve organov so praviloma tajne.
Kadar se odloča o razrešitvi posameznih članov organov združenja, ti nimajo glasovalne pravice.
21. člen
Skupščino vodi predsednik združenja do izvolitve delovnega predsedstva, zapisnikarja in dveh overovateljev.
Skupščina po potrebi izvoli tudi druge delovne organe.
22. člen
Naloge skupščine so:
- sklepa o dnevnem redu;
- sprejema statut in druge splošne akte združenja ter njihove spremembe in dopolnitve;
- sprejema program dela združenja;
- sprejema finančni načrt in zaključni račun;
- obravnava poročilo o delu upravnega in nadzornega odbora ter častnega razsodišča in sklepa o njih;
- odloča o podeljevanju statusa častnega člana in izreka priznanje posameznim članom;
- odloča o pritožbah zoper sklepe upravnega odbora, nadzornega odbora in častnega razsodišča;
- voli in razrešuje predsednika in člane upravnega odbora, nadzornega odbora in častnega razsodišča;
- odloča o višini članarine;
- odloča o vključevanju in sodelovanju z drugimi sorodnimi organizacijami;
- dokončno odloča o izključitvi člana iz združenja;
- odloča o nakupu in prodaji nepremičnin;
- sklepa o prenehanju združevanja.
23. člen
O poteku skupščine se piše zapisnik, ki ga podpišejo predsednik delovnega predsedstva, oba overitelja in zapisnikar.
24. člen
Upravni odbor opravlja organizacijske, upravne, administrativne in druge zadeve, pomembne za delovanje združenja, zlasti pa izvršuje sklepe skupščine.
25. člen
Upravni odbor je izvršilni organ združenja in je za svoje delo odgovoren skupščini.
26. člen
Naloge upravnega odbora so:
- sklicuje skupščino;
- pripravlja poročila o delu združenja;
- pripravlja predloge za skupščino;
- pripravlja in sestavlja predloge finančnih načrtov in zaključni račun;
- imenuje in razrešuje stalne in občasne komisije.
27. člen
Člani upravnega odbora so: predsednik, dva podpredsednika, tajnik, blagajnik in dva člana.
Podpredsedniški mesti zasedata bivši in bodoči predsednik združenja.
28. člen
Upravni odbor se sestaja po potrebi, najmanj pa dvakrat letno.
29. člen
Člane upravnega odbora, razen komisije, voli skupščina za čas dveh let in so lahko voljeni večkrat zaporedoma.
Podpredsednika združenja, ki je bil izvoljen s tajnim glasovanjem, skupščina združenja po dveh letih razglasi za predsednika združenja.
30. člen
Predsednik upravnega odbora, ki je hkrati predsednik združenja, zastopa in predstavlja združenje. V primeru njegove odsotnosti prevzame to dolžnost bodoči predsednik.
31. člen
Tajnik združenja vodi evidenco članstva, piše zapisnike seje upravnega odbora in skupščine, skrbi za arhiv združenja, vodi druge evidence in opravlja druge podobne naloge.
32. člen
Blagajnik vodi blagajniško poslovanje v skladu z veljavnimi predpisi, vodi evidenco o plačilu članarine, sopodpisuje naloge za denarna izplačila ter ureja druge denarne zadeve.
33. člen
Upravni odbor lahko imenuje stalne in občasne komisije, ki jih sestavljajo predsednik in najmanj dva člana.
34. člen
Upravi odbor je sklepčen, če so vabljeni vsi člani in jih je prisotnih vsaj polovica. Sklepi so sprejeti, če zanje glasuje večina navzočih članov. Pri enakem številu glasov prinaša prednost glas predsednika.
Nadzorni odbor
35. členNadzorni odbor sestavljajo trije člani, ki jih izvoli skupščina za čas dveh let. Skupščina istočasno izvoli tudi dva namestnika nadzornega odbora. Nadzorni odbor izmed svojih članov izvoli predsednika in njegovega namestnika.
36. člen
Nadzorni odbor spremlja delo organov združenja med dvema skupščinama in nadzira finančno poslovanje združenja.
Nadzorni odbor je za svoje delo odgovoren skupščini in ji poroča o svojem delu vsaj enkrat letno.
37. člen
Člani nadzornega odbora ne morejo biti hkrati tudi člani upravnega odbora, lahko pa se udeležijo sej brez glasovalne pravice.
Nadzorni odbor sprejema veljavne sklepe, če so prisotni vsi člani in če zanje glasujeta najmanj dva člana. Sekcije združenja
Sekcije združenja
38. členČlani združenja se lahko združujejo v sekcije združenja veterinarjev za male živali za delo na posameznih področjih veterine. Vsaka sekcija mora šteti najmanj deset članov. Sekcije so organizirane po strokovnem načelu in so zato metoda oziroma oblika dela združenja veterinarjev za male živali.
Sekcija je sestavni del združenja kot njegova notranja organizacijska enota. Njeno delovanje mora biti v skladu z nalogami in cilji združenja. Zato sekcija ni pravna oseba, zanjo pa veljajo določila statuta združenja veterinarjev. Član sekcije je lahko le tisti, ki je član združenja.
Za svoje delovanje mora sekcija predložiti upravnemu odboru združenja predlog za ustanovitev in program dela. Ustanovitev sekcije odobri upravni odbor združenja, ki potrjuje tudi njen program dela. Vsako leto sproti mora sekcija predlagati program dela za naslednje leto, ob koncu leta pa skupščini predložiti poročilo o delu sekcije. Ustanovitev ali prenehanje sekcije se dokončno potrjuje na skupščini združenja.
Sekcijo vodi odbor sekcije, ki ga izvolijo člani sekcije za mandatno dobo dveh let. Vsak član odbora sekcije je na isto funkcijo lahko izvoljen največ dvakrat zapored. Odbor sekcije vodi na zboru sekcije izvoljeni predsednik sekcije. O volitvah predsednika in odbora sekcije odločajo člani sekcije sami, prav tako pa o vseh drugih zadevah, ki se tičejo njenega delovanja. Predsednik sekcije mora biti odgovoren članom sekcije, upravnemu odboru in skupščini združenja.
Upravni odbor združenja ima pravico in dolžnost nadzorovati delo sekcije. Člani upravnega odbora združenja imajo pravico, da se udeležijo sestanka sekcije, nimajo pa pravice na teh sestankih odločati. Če bi se ugotovilo, da delovanje sekcije ni v skladu z nalogami in cilji združenja, lahko upravni odbor združenja razpusti odbor sekcije in odredi ponovne volitve. Dokončni sklep o razpustitvi sekcije sprejme skupščina združenja.
Če kljub opozorilu eno leto ni poročila o delu sekcije, upravni odbor združenja ugotovi, da je sekcija prenehala obstajati in o tem poroča na prvem naslednjem sestanku skupščine združenja.
Častno razsodišče
39. členČastno razsodišče je sestavljeno iz treh članov in dveh namestnikov, ki jih izvoli skupščina za dobo dveh let.
Predsednika častnega razsodišča izvolijo člani izmed sebe.
Postopek pred častnim razsodiščem se vodi v skladu s pravilnikom častnega razsodišča.
Častno razsodišče odloča, če so prisotni vsi trije člani. Sklep je sprejet, če zanj glasujeta dva člana.
Za svoje delo je odgovorno skupščini.
40. člen
Disciplinske kršitve, ki jih obravnava častno razsodišče, so naslednje:
- kršitev določb statuta;
- nevestno opravljanje sprejetih nalog in funkcij v združenju;
- neizvajanje sklepov organov združenja;
- dejanja, ki škodujejo ugledu združenja.
41. člen
Častno razsodišče lahko članom združenja izreče naslednje disciplinske ukrepe:
- opomin,
- javni opomin,
- izključitev.
Zoper sklep častnega razsodišča se prizadeti član lahko v roku 15 dni pritoži na skupščino kot drugostopenjski organ, ki o zadevi dokončno odloči.
Predstavniki združenja v večjih (mednarodnih) organizacijah
42. člen
V kolikor članstvo združenja v mednarodni organizaciji oziroma federaciji (primer: WSAVA, FECAVA) ali sodelovanje z drugimi organizacijami zahteva posebnega predstavnika združenja, takega predstavnika izvoli upravni odbor združenja za obdobje 4 let. Zaželeno je, da je predstavnik ob izvolitvi član upravnega odbora združenja ali ima izkušnje s članstvom v upravnem odboru. Predstavnik je lahko izvoljen največ dva mandata zapored.
Naloge predstavnika so:
- zastopanje interesov združenja v dotični organizaciji oziroma federaciji z udeležbo na sestankih,
- priprava zahtevanih poročil,
- seznanjanje upravnega odbora in članov združenja z delovanjem organizacije oziroma federacije ter priložnostmi, ki jih članstvo v večji organizaciji ali federaciji ponuja članom združenja.
Spodbuja se tudi aktivno sodelovanje predstavnika v organih in delovnih skupinah večjih organizacij oziroma federacij. Če upravni odbor presodi, da predstavnik svojega dela ne opravlja v skladu z interesi združenja, ga lahko z utemeljenim razlogom razreši tudi pred koncem predvidenega obdobja štirih let.
IV. MATERIALNO IN FINANČNO POSLOVANJE ZDRUŽENJA
43. člen
Viri dohodkov so:- članarina,
- darila,
- dohodek iz dejavnosti združenja in naslova materialnih pravic,
- prispevki sponzorjev,
- javna sredstva,
- drugi viri.
44. člen
Materialno in finančno poslovanje vodi združenje na podlagi pravilnika o finančnomaterialnem poslovanju, v katerem združenje določi način in obliko izkazovanja podatkov o finančnem poslovanju. Pravilnik mora biti v skladu z računovodskimi standardi za društva (standard 33).45. člen
Morebitno premoženje združenja sestavljajo vse premičnine in nepremičnine, ki so last združenja in so vpisane v knjigo inventarja. S premoženjem združenja upravlja upravni odbor. Za odkup ali odtujitev je potreben sklep upravnega odbora.O odkupu ali odtujitvi nepremičnine odloča skupščina.
46. člen
Finančno poslovanje združenja poteka po bančnem računu. Finančne listine podpisujeta blagajnik in predsednik združenja, v njihovi odsotnosti pa osebi, ki ju pooblasti upravni odbor.V. KONČNE DOLOČBE
47. člen
Združenje preneha:- po sprejetem sklepu skupščine združenja z večino prisotnih članov;
- s statusnim preoblikovanjem;
- z odločbo pristojnega upravnega organa po zakonu;
- v primeru stečaja združenja;
- z združitvijo ali pripojitvijo k drugemu združenju;
- na podlagi sodne odločbe o prepovedi delovanja.
48. člen
V primeru prenehanja združenja pripadajo njegova sredstva sekciji veterinarjev praktikov Veterinarske zbornice Slovenije.
49. člen
Ta statut je sprejela skupščina združenja dne 03. 01. 2020 in prične veljati, ko ga pristojni organ vpiše v register društev.Statut društva se objavi na spletni strani društva.
Z dnem, ko začne veljati ta statut, preneha veljati statut z dne 17. 04 .1998.
Spremembe 8., 18., 19., 35., 42. in 48. (prej 47.) člena statuta je sprejela skupščina združenja korenspondenčno z glasovanjem od 20. 11. do 23. 11. 2023. Z omenjenimi spremembami se preštevilčijo prejšnji 42.-48 člen v 43.-49. člen. Spremembe pričnejo veljati, ko jih pristojni organ vpiše v register društev.
Lara Kralj, dr. vet. med.
* * *